4 Recursos Que Farão A Diferença Na Gestão Da Clínica

O setor de saúde é constantemente impactado por novas soluções tecnológicas que trazem agilidade e praticidade ao dia-a-dia do médico e à gestão da clínica. Uma das inovações mais importantes é o soltware

Você já ouviu falar nessa ferramenta? Conhece os seus benefícios? Então, recomendamos a leitura deste texto. Neste post, você vai entender tudo sobre o funcionamento dela e também conhecerá algumas funcionalidades que são essenciais.

Trata-se de um sistema que promove a digitalização de alguns processos básicos de um consultório médico. Desse modo, tanto os profissionais de saúde, quanto os seus colaboradores e os pacientes são beneficiados pela ferramenta.

Antes do desenvolvimento dos softwares de gestão, a administração das clínicas e consultórios era feita de forma analógica, ou seja, todo o trabalho era baseado em documentação impressa, assim como era necessário o arquivamento físico desses documentos.

Desse modo, além de serem mais lentos, os processos eram menos eficientes e estavam mais expostos a erros, podendo comprometer toda a gestão. Ademais, os funcionários precisavam dedicar mais tempo à conclusão de tarefas, o que impactava na atenção dedicada aos pacientes.

Assim, com um software de gestão, houve uma revolução na gestão da clínica, pois, todo o trabalho passou a ser feito de modo mais dinâmico e preciso. Outrossim, grande parte dos processos foram automatizados, aumentando a produtividade dos funcionários.

Por fim, nas principais ferramentas do mercado, você pode encontrar funcionalidades que transformam a rotina e a gestão da clínica, tais como, centralização e integração de dados, prontuario eletronico, armazenamento na nuvem, controle financeiro, entre outros.

Agora que você já sabe o que é um software de gestão, precisamos falar sobre os benefícios que ele pode trazer para a instituição de saúde. Ao contar com essa ferramenta, você consegue alcançar todo o potencial de crescimento do negócio, principalmente no que se refere à capacidade de atrair e fidelizar pacientes.

Assim, implementar um sistema de gestão é fundamental, pois, ele contribui para a eliminação dos processos obsoletos da clínica, criação de rotinas mais eficientes, aumento do desempenho, maior agilidade e qualidade dos serviços prestados. Outros benefícios são:

• eficácia na gestão da clínica: a ferramenta permite que o gestor conheça melhor a rotina do consultório, o que permite a sua otimização;

• automatização das tarefas: com a implantação desse sistema, muitas tarefas de menor complexidade podem ser realizadas automaticamente. Dessa forma, os funcionários podem se dedicar a atividades mais complexas;

• segurança dos dados: ao dispor de um software com armazenamento na nuvem, você passa a contar com recursos que garantem uma alta proteção das informações dos pacientes, tais como, criptografia, controle de acesso e rotina de backups;agilidade no atendimento: ao contar com um prontuário eletrônico, por exemplo, você só precisa preencher uma única vez as informações dos pacientes. Posteriormente, elas serão replicadas em todos os outros documentos necessários. Com isso, o médico perde menos tempo com formulários e dedica-se a ouvir o relato do paciente;

• ferramentas para atrair e fidelizar pacientes: com um software de gestão, você tem acesso a relatórios que permitem conhecer o perfil do seu público. Além disso, dispõe de recursos que fortalecem o relacionamento com ele, tais como, e-mail marketing, envio de SMS, pesquisas de satisfação, etc...